ما هو إذن التسليم ومن يصدره

ما هو إذن التسليم ومن يصدره

يعتبر أذن التسليم أحد أهم شروط تداول الشحن الدولي، حيث أنه يعد من المستندات المهمة المطلوب وجودها في آخر دورة الشحن، وفي دورات الشحن المثالية يطلق على أذن التسليم اسم ذروة الدورة، حيث لا يتم إنجاز تسليم الشحنة في مكان جهة الوصول إلا من خلاله، حيث يشير إصدار أذن التسليم إلى أنه تم الوصول إلى نهاية دورة الشحن لتلك الشحنة، وبمجرد إصدار أذن التسليم، يمكن اعتبار أن بوليصة الشحن قد تم تفريغها وإنجازها على النحو الواجب، ويمكن اعتبار ذلك أيضًا بمثابة نهاية العقد المبرم بين الناقل والمرسل إليه بخصوص تلك الشحنة.

تعريف أذن التسليم:

يُعرَّف أذن التسليم بأنه مستند قانوني يستخدمه مرسل البضاعة من جهة الإرسال، يصرح به إلى طرف آخر في جهة الاستلام ليقوم بعملية الإفراج عن البضائع واستلامها، ولا يتم إصدار اذونات التسليم عادةً إلا بعد أن يقوم المرسل إليه المسمى في أذن التسليم بتسليم بوليصة الشحن المعتمدة بشكل صحيح (عند الحاجة، ودفع أي رسوم مستحقة لشركة النقل أو وكيل الناقل.)

من يصدر أذن التسليم:

يتم إصدار مستند أذن التسليم، من قبل وكيل الخط الملاحي أو الناقل أو وكيل الشحن أو المصدر، الذي يقوم بعملية إرسال البضائع من جهة  أو بلد الإرسال، وبدون وجود مستند أذن التسليم، لا يمكن الإفراج عن شحنة الاستيراد، حتى لو تم تخليصها من الجمارك، هذا يعني أنه بينما يجب على المرسل إليه أن يرتب لتخليص البضائع عبر الجمارك في بلد المقصد أو وجهة الاستلام.

وظيفة  أذن التسليم:

إن أذن التسليم له عدة وظائف، تتلخص تلك الوظائف في النقاط التالية:

• يعتبر وكأنه قائمة بالعناصر أو البضائع التي سيتم إرسالها إلى المشتري أو المستلم، في جهة الاستلام.
• يحتوي على بيانات الشراء الرسمية التي ترسل من البائع أو المرسل إلى المشتري أو المستلم.
• إثبات رسمي بأن البضاعة قد وصلت إلى المرسل إليه.

لذلك، فإنه من الضروري أن يتم إصدار أذن تسليم صالح على مجموعة أنشطة الشحن.

مكونات أذن التسليم:

يحتوي أذن التسليم على عدد من المعلومات، عادة ما يتم تعديل هذه المعلومات وفقا لاحتياجات الشركة، وإليك المكونات المضمنة في أذن التسليم:

• معلومات المرسل، أو الشركة التي تقوم بالشحن، أو الناقل
• الجهة التي سوف يتم تسليم الشحنة إليها
• قيمة  البضائع التي تم شحنها، المقررة في الفاتورة الخاصة بشراء تلك البضائع
• وصف البضائع وصفاً تفصيلي، وكميات كل منها داخل الشحنة
• رقم بوليصة الشحن
• رقم الحاوية التي توجد بداخلها الشحنة
• أسم السفينة إذا كان النقل عن طريق البحر، أو بيانات الطائرة إذا كان الشحن عن طريق الجو
• الميناء الذي تمت منه عملية الشحن
• ميناء أو مطار الوصول للشحنة
• أي بيانات أخرى إضافية إن وجد
• علامات الشحن إن وجدت
• توقيع المستلم / المشتري

بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يتكون أذن التسليم من ثلاث نسخ رئيسية:

النسخة الأولى عبارة عن ورقة بيضاء

يجب إرجاع اللون الأبيض إلى المرسل واستخدامه كمرفق فوترة فاتورة، هذه الورقة هي دليل على أن جميع البضائع قد تم تسليمها إلى المستلم.

النسخة الثانية عبارة عن ورقة حمراء

يتم إعطاء الورقة الحمراء للمستلم، يجب الاحتفاظ بها كدليل على أن البضائع قد تم استلامها في حالة جيدة.

النسخة الثانية عبارة عن ورقة صفراء

كانت النسخة الثانية بمثابة تقرير المعاملات الذي يجب أن تحتفظ به الشركة كأرشيف.